【學會4點高效時間管理法】『擁有自己時間』與『背負家庭責任』的平衡 |

年輕人如何能協助長輩的起居事務，又能顧好自己生活…

『每天的時間總是那麼有限，究竟該優先處理工作還是照顧父母？真希望一天多些小時。』

『每當父母需要更多照顧，我感受到情感的沈重。不是我不顧家啊?!』

『有時候，我渴望理解父母的需求，讓我更明確的知道要怎麼幫到他們。』

『長時間的照顧工作對我的工作效能產生了影響。職場與家庭都覺得我不用心，兩邊不是人。』

這些困難都有共同的特點：擔心無法充分照顧父母或忽視事業，可能導致焦慮和壓力的增加，對身心健康造成影響。對於這些人來說，

高效的時間管理是解決這些共同痛點的關鍵。這包括優化日程安排、合理分配工作和照顧的時間、建立清晰的優先順序。

『爭取工作時間』與『背負家庭責任』的平衡

我個人與高齡長輩同住，而且做為一個文字創作者/設計接案仔，在家庭的觀念是不用出入上班的，剛開始容易理所當然的被賦予更多家庭事務，常常我也在『爭取工作時間』與『背負家庭責任』間，感到相當困擾。後來我學習各種時間管理的技巧，經過我實際練習，修正，再學習再練習.…，讓我現在…

1.大大減少時間不足給我的壓力

2.敢於娛樂認真生活

3.處理家庭事務之餘，還能有自己的理財生活(做菜.探索.娛樂) 學習工作

還能持續經營這個網站，在這裡創作 !

以下，系統化的分享我的時間管理方法，希望透過分享，讓
『也有同樣困擾的你』跟『樂於分享的我』，可以相互成長唷~

善用時間管理，保持家庭與事業的平衡…

保持事業發展:

有效的時間管理有助於您充分投入工作，提高工作效能，進而保持在事業上的良好表現。

減少壓力：

透過明確的計畫和合理的時間分配，您能夠避免為了完成而完成的壓力。有效的時間管理讓您在處理各項事務時更有條理，減少了在處於緊張狀態下的不必要的心理壓力。

享受生活：

有效的時間管理有助於事項平衡，使您能夠擁有更多的休閒和娛樂時間。這讓您能夠真正享受生活，追求個人興趣愛好，提高生活品質，而不僅僅是被工作和家庭負擔所左右。

關於家庭與事業間的高效時間管理-四點

1/ 精力

時間管理實際上是一種精力管理。

將時間視為能量的分配，在適當的時間，做適當的事。當能量高的時候，可以做比較耗能的事情；在能量低的時候，做低能量的事情，提高工作效率和成果。

例如：午覺起來，還很想睡，下午有兩個工作要完成，你是會先做…

1.外出幫老闆買咖啡豆? 2.打一份檢討報告?

是不是選擇買咖啡豆這個任務，比較適合對此刻沒有精力的你。而下班前兩小時正處於全辦公室亢奮不想加班趕快做的全體氣氛，這時就很適合做需要高耗能的檢討報告。

如果你是一個很負責的人，先做重要的事情，很不情願又很容易睡著，但還是撐住花時間做下去真的到身體已經醒了可以全神貫注，卻發現在不去買咖啡豆就買不到了，只好又快快斬斷這份專注，衝衝的出門，心裡又掛心著報告。這…就是能量分配的意義。

拆解至『下一步行動』

為什麼一想到事情就覺得很累? 因為這件事對你來說是 高耗能的

事情高耗能是因為，動作太複雜，沒辦法馬上知道要做哪些事，而且每個階段都要思考，還沒有辦法自然地反射下一步。

焦慮往往來自於龐大的任務，將其拆解為最小、最可管理的部分，減少心理抗性，逐步完成。

在日常生活中，細緻的拆解計劃可以幫助您更有條理地處理事務。例如：

運動前的計畫：

第一步：提前準備水和運動服。

第二步：設置鬧鐘，在響鈴聲響起時迅速起身。

第三步：第一時間喝水，保持身體水分。

第四步：迅速換上事先準備好的運動服。

第五步：洗臉迎接新的一天。

第六步：整裝完成後，準備出門展開運動。

這樣的計畫確保了您在開始運動之前，能夠高效地完成準備工作，減少了可能的拖延和混亂。同時，這種有條理的生活習慣可以提升您的整體生活品質，使您更輕鬆應對各種挑戰。

委派—重複性高的事務，委任給別人

別甚麼事情都非親力親為不可! 學習**委派事項，**將高度重複性的任務委派給別人，這樣您可以專注於更具價值和挑戰性的事務，提高整體效率。

當涉及到家庭庶務的委派，以下是一個實際的例子：

例子：家庭日常清潔

原始狀態： 您負責家庭日常清潔，包括掃地、拖地、擦桌子等重複性的任務。

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委派步驟： 辨別日常清潔中最繁瑣和重複的工作，例如地板的清潔。

選擇合適的人： 找到有意願與價格能力都合意的清潔單位。

明確任務： 詳細說明每個清潔任務，確保了解擦拭和使用清潔工具的方法。

提供支援： 提供所需的清潔用具，確保委派的成員有適當的培訓。

監督與回饋： 定期檢查工作進度，給予積極的回饋，並提供必要的支援，確保整體家庭環境的清潔維護。

這樣的委派可以分擔您在家務上的工作，讓您能夠更專注於其他事務，長照1966也是很好的選擇。

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2/ 重要性、優先性

像是理財，把重要的優先處理

消費 = 薪水 – 要存的

享樂. 雜事 = 總時 – 專案的

通常問題在，自己的事情，太大沒有拆解，所以先做別人給予的單純明確的任務，所以整天整月整年忙下來，自己想做的事還是沒達到。

所以要調整成：先做自己的想做的事 (在此稱作『專案』)，並且把專案拆成每個小動作，再處理生活的雜事或爸媽給的任務。

專案:

-寫文章：把寫文章拆解成許多階段性動作，讓我知道我每天到甚麼進度，下一步該做甚麼。
例如: 想法>大綱>段落標題>內文>文章標題>封面圖片>內文圖片>網址英文>後台上搞

-每日閱讀：哪一本書，哪個章節，想要解決甚麼問題

-工作：工作進度，執行甚麼段落

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雜事/爸媽任務：

-幫家裡祭拜用品
-陪媽媽去王太太家訪病
-送修家裡壞掉的電鍋
-去銀行處理款項

原則上先處理專案，再處理雜事把專案拆解分化，知道下一步要做甚麼才不會總是先做明確要做甚麼的雜事。

3/ 重複性、自動化

高效時間管理的第三點強調「複利行動」和「自動化」, 許多事情不是一蹴可及的，但如果我們可以簡化成單一動作，當下看似沒甚麼立即性效果，但重複的累積，後續會有極大的效益。

複利行動的具體重點：

確定固定時間： 挑選適合的時間段，例如每天晚上在睡前。
設定具體行動： 選擇一項能夠積累情感複利的具體行動，夠具體才能增加執行力，減少抗性。
建立提示的環境： 透過物理空間提示(例如：打開房間進門睡覺，就跟父母喊聲晚安) 或習慣的建立，讓自己每天都能夠意識到這個特定的時間點是與父母建立情感聯繫的時刻。
長期專注的投入： 固定時間做固定的事非常重要，沒有理由停滯，將注意力完全投入想要累積的目標。

特別在與父母的相處上，自己父母喜歡接收的愛的語言，提供複利行動，以促進情感的複利效應。